Managementassistent

Referentienummer: #882
Start opdracht: 17-08-2026
Eind opdracht: 31-12-2026
Aantal uur per week: 24 uur; eventueel is 28 of 32 uur bespreekbaar
Deadline: 31-07-2026 12:00 uur
Tarief: marktconform

Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Kijk voor meer informatie op:
www.werkenbijdebuch.nl
www.bergen-nh.nl
www.uitgeest.nl
www.castricum.nl
www.heiloo.nl

Aanvullende achtergrondinformatie

De managementassistente komt o.a. te werken voor de algemeen directeur. Het is daarom belangrijk dat hij/zij kan inschatten wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief op de hoogte gesteld moet worden en wanneer je wel en niet kunt spreken vanuit zijn naam, bijv. bij het forceren van een afspraak met prioriteit. Je moet deze inschattingen zelf kunnen maken en hiervoor de werkervaring en de sensitiviteit hebben. Om die reden is de rol niet geschikt voor starters/junioren maar zoeken we iemand die ervaring heeft met het werken voor directie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden zijn meer op medior niveau.

Duur van de opdracht is ter vervanging van zwangerschap.

Informatie over het team

Werken voor werkorganisatie BUCH betekent, werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je komt te werken binnen het team Concernstaf. Dit team bestaat uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, auditteam, klachtencoördinator en directiesecretaris. Daarnaast werk je nauw samen met alle andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de BUCH.

Takenpakket

De managementassistent ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf. Taken die daarbij horen zijn:

• Beheer van de agenda;
• Het organiseren van afspraken;
• Gemandateerde bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim;
• Ondersteunt bij de interne openstelling van vacatures;
• Het zijn van kredietbeheerder van de Concernstaf;
• Samenwerken met de directiesecretaris en waar nodig vervangen bij kortdurende afwezigheid;
• Allerlei andere organisatorische taken voor de Concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller.

Harde eisen

1. Ervaring met teams en outlook
2. Ervaring als managementassistente voor directie

Zachte eisen

1. Ervaring met werken bij gemeente

Competenties

Communicatief vaardig en maakt makkelijk contact. Nauwkeurig, zorgvuldig en vind het leuk om te organiseren en regelen.

VOG Screeningsprofiel

Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13