Adoptiespecialist

Als Adoptie specialist adviseer en rapporteer je pro-actief de projectleiding over de Adoptie, Communicatie & implementatie strategie en de bijbehorende aanpak voor de Purview basisconfiguratie ten behoeve van de eindgebruikers. Daarnaast voer je regie op de uitvoering van het communicatie & Adoptieplan vanuit het project t.b.v. de UWV brede livegang ervan.

Kernverantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor een passend en actueel communicatie- en adoptieplan voor de implementatie van Purviewdiensten conform projectplanning passend binnen de context van de organisatie
• Verantwoordelijk voor strategische visie op adoptie voor de langere termijn implementatiedoelen van Purview
• Het pro-actief afstemmen van de Adoptie, Communicatie & implementatie strategie en aanpak met Concerncommunicatie en het Adoptie & Changemanagementteam van de Moderne Werkplek
• In samenspraak met de projectleiding toezien op een realistische planning voor een succesvolle UWV brede livegang
• Het voeren van regie op de Adoptie, Communicatie & implementatie inspanningen vanuit het project
• Het herijken van de bestaande communicatie & adoptie middelen vanuit het project voor het ten uitvoer brengen van het communicatie & adoptieplan voor livegang van de eerste Purview basisconfiguratie.
• Samen met de projectleiding invulling geven aan het stakeholdermanagement voor het Purview project. Het stakeholdermanagement heeft betrekking op o.a.: o de UWV brede livegang van de eerste Purview basisconfiguratie t.b.v. de M365 omgeving o de verdere doorontwikkeling van de Purview basisconfiguratie o de verbreding van het toepassingsgebied van Purview naar de overige platformen binnen de Microsoft suite, zoals AI, Dynamics, Powerplatform, Fabric en Azure DevOps.
• Geeft vanuit het vakgebied communicatie mede vorm aan de gewenste cultuurverandering en zorgt voor passende aansluiting van de communicatiemiddelen om binnen UWV bewust om te gaan met: o het toepassen van vertrouwelijkheids- en retentielabels op documenten o het omgaan met (zeer) vertrouwelijke documenten in de dagelijkse praktijk.

Gevraagde kennis

• Uitgebreide kennis van de M365 suite en de producten binnen de suite
• Heeft kennis van verschillende veranderkundige methodieken (zoals Prosci Adkar) voor het doorvoeren van organisatieverandering en de begeleiding van individuen tijdens verandertrajecten
• Kennis van communicatie- en adoptiemiddelen en ervaring in het ontwerp en de productie van zulke middelen

Gevraagde ervaring en achtergrond

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als adoptie consultant in digitale transformaties, verandertrajecten en IT-implementaties
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en opzetten van IT diensten en beheerprocessen (people, process, technology)
• Ervaring met het werken in grote, complexe (overheids)organisaties en bestuurlijke omgevingen
• Aantoonbare ervaring in aansturing van veranderingen met behulp van Scaled Agile Framework (SAFe) werkwijze.