Secretaresse/Managementondersteuner gemeente Capelle a/d IJssel

In het kort: Je gaat als secretaresse management ondersteunen door agenda’s te beheren, overleggen en afspraken te organiseren, formele bijeenkomsten met wethouders te notuleren en diverse administratieve werkzaamheden uit te voeren in een dynamische omgeving. Ben jij ervaren, proactief, digitaal vaardig en krijg jij energie van organiseren, verbeteren en samenwerken? Dan zoeken wij jou! Als gestructureerde en nauwkeurige secretaresse zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening, samen met je collega’s. Je beheert agenda’s van het management van domein Samenleving & Veiligheid, plant afspraken en organiseert overleggen. Je notuleert op maandagen formele bijeenkomsten met de verschillende wethouders, legt besluiten vast en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden. In een hectische omgeving breng jij rust, overzicht en structuur; en dat mag met een lach! Samen knallen met de andere domeinsecretaresses staat centraal. Zie jij kansen en pak je ze? Dan maken we graag kennis met je. Werkdagen vereist – maandag, woensdag, donderdag standaard op kantoor – overige dagen in overleg