(Operationeel) Adviseur Recordsmanagement

Beschrijving van de opdracht

Het Kadaster zoekt binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) een operationeel adviseur Recordsmanagement voor uitvoeringstaken rond archivering en het WOO‑proces.
De rol omvat zowel recordsmanagementactiviteiten (advies, inventarisatie, voorbereiding van vernietiging en overbrenging) als de inrichting, monitoring en doorlopende verbetering van het actieve en passieve WOO‑proces.
De adviseur werkt nauw samen met de strategisch recordsmanager en tactisch adviseur en neemt deels taken over van de huidige ingehuurde medewerker die het WOO‑proces inricht.
Praktische taken zijn onder meer het uitdragen en ondersteunen van het WOO‑proces, het begeleiden van grote WOO‑verzoeken, werkplekondersteuning en het bewaken van uniforme Kadasterbrede werkwijzen.
Er wordt gewerkt met tools en methoden zoals eData voor anonimisatie/publicatie, DMS/RMA, Microsoft 365 (SharePoint & Teams), Agile/Kanban (Jira) en de Selectielijst Kadaster; de taken moeten tijdens de inhuurperiode stapsgewijs overdraagbaar zijn aan een interne collega.
Standplaats: Apeldoorn; werkzaamheden richten zich op operationele uitvoering, kwaliteitsbewaking en het stimuleren van uniforme informatiemanagementpraktijken binnen de directie.

Vereist profiel

• Aantoonbare werkervaring met recordsmanagement en archiefzorg, bij voorkeur binnen (semi‑)publieke organisaties en bekend met de Archiefwet.
• Kennis van en ervaring met de Wet open overheid (WOO): uitvoering, begeleiding van passieve en actieve verzoeken en rapportage van activiteiten.
• Ervaring met DMS/RMA en Microsoft 365 (SharePoint & Teams); vaardigheid om systeemknelpunten te signaleren en gebruikersinstructies te verzorgen.
• Bekend met selectie, vernietiging en overbrenging volgens de Selectielijst Kadaster en praktijkervaring met voorbereidingen voor archiefbewaarplaats.
• Pragmatisch adviesvaardig: vertalen van tactische richtlijnen naar praktische werkafspraken en laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s.
• Ervaring met procesinrichting, monitoring en continue verbetering; vaardigheid met Agile/Kanban‑werkwijze (Jira) is een pré.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, met het vermogen om kennisoverdracht en kennissessies te geven en collega’s te ondersteunen.
• Analytisch en proactief: signaleren van operationele risico’s, gebruikerswensen en knelpunten en deze bespreken met producteigenaren.
• Zelfstandig, klantgericht en samenwerkingsgericht; bereidheid om taken stapsgewijs over te dragen aan een interne adviseur.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; beschikbaar voor inzet op locatie Apeldoorn.

Eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.