Management Support Mr.

Binnen de Unit Energy & Materials Transition zijn we op zoek naar management support voor de markt groep van de divisie industrie. Deze groep werkt aan duurzame biobased en circulaire materialen. We werken nauw samen met de research groepen in Petten, Delft, Eindhoven, Geleen en Utrecht. Samen hebben we diverse kantoor en experimentele faciliteiten. Utrecht, Delft of Petten wordt jouw hoofdlocatie op basis van jouw voorkeur. In deze functie werk je voor de marktmanager en werk je samen met de management support professionals van de divisie industrie. Je bent ook de spin in het web van circa 15 business developers, omdat je altijd voor ze klaarstaat en waar nodig helpt met support.

Jouw baan is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Je assisteert de marktmanager en daarbij ben je de ruggengraat van de groep en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen. Je beheert de agenda en mailbox van de markt manager en team leider waar nodig, plant overleggen, notuleert bij groeps- en management-overleg, en bent in brede zin verantwoordelijk voor organisatorische zaken binnen de markt groep feedstock conversion and sustainable materials.

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket van allround secretariële ondersteuning van de groep, zoals: algemeen aanspreekpunt van de afdeling, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, organiseren van catering, bijeenkomsten en groepsuitjes, verwerking van stukken voor ondertekening, documenten opmaken in lijn met TNO templates, beheren van bestellingen en inkooporders, administratieve ondersteuning bij het gebruik van projectsystemen. Tot slot bied je ondersteuning bij de intake van nieuw personeel.

Jij bent de markmanager en je andere collega’s vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk.