Kwartiermaker Informatiebeheer

Kwartiermaker Informatiebeheer

Provincie Utrecht | 20-24 uur per week | Start uiterlijk 1 oktober 2026 | 6 maanden + 2 x 6 maanden verlenging | HBO | Regio Utrecht

Bouw mee aan de toekomst van informatiebeheer binnen de Provincie Utrecht

Ben jij een ervaren kwartiermaker die organisaties weet mee te nemen in een complexe veranderopgave? Heb jij ruime ervaring met informatiebeheer, digitale transformatie en organisatieontwikkeling binnen de overheid? Dan is dit een unieke opdracht waarbij je de basis legt voor de toekomst van het informatiebeheer van de Provincie Utrecht.

De provincie bevindt zich in een belangrijke ontwikkelfase waarin informatiebeheer niet langer uitsluitend draait om archivering en documentbeheer, maar een strategische rol speelt binnen de digitale overheid. Als Kwartiermaker Informatiebeheer krijg je de opdracht om richting te geven aan deze ontwikkeling en een toekomstbestendig cluster Informatiebeheer vorm te geven.

Over de Provincie Utrecht

Provincie Utrecht behoort tot de meest innovatieve en dynamische regio's van Nederland. De provincie werkt dagelijks aan een gezonde, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving waarin wonen, werken en recreëren optimaal samenkomen.

Digitalisering speelt hierin een cruciale rol. Betrouwbare informatievoorziening vormt de basis voor transparante besluitvorming, dienstverlening en samenwerking. Daarom investeert de provincie stevig in de verdere professionalisering van haar informatiehuishouding.

De opdracht

Als Kwartiermaker Informatiebeheer voer je een diepgaande analyse uit van de huidige organisatie en ontwikkel je een toekomstvisie voor het cluster Informatiebeheer.

Je brengt niet alleen processen, organisatie, financiën en capaciteit in kaart, maar onderzoekt ook hoe het vakgebied zich ontwikkelt onder invloed van digitalisering, informatiegestuurd werken en veranderende wet- en regelgeving.

Op basis hiervan ontwikkel je een concrete visie én werkagenda waarmee het cluster zich verder kan ontwikkelen tot één professioneel en toekomstbestendig team.

De opdracht bestaat uit een analysefase en mogelijk een vervolgfase waarin de veranderopgave wordt gerealiseerd. Het is mogelijk dat deze fasen door verschillende professionals worden uitgevoerd. Ook een duo-constructie behoort tot de mogelijkheden.

Je werkt nauw samen met:

• Teamleider IV Planning (opdrachtgever)
• CIO / Strategisch Inhoudelijk Manager IV
• Kernteam Informatievoorziening
• Medewerkers van het cluster Informatiebeheer
• Diverse stakeholders binnen de provinciale organisatie

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor vier belangrijke resultaatgebieden.

1. Uitvoeren van een uitgebreide IST-SOLL analyse

Je brengt de huidige situatie volledig in beeld, waaronder:

• werkzaamheden
• processen
• formatie
• capaciteit
• samenwerking
• cultuur
• financiën
• kwaliteit van dienstverlening

Daarnaast analyseer je:

• de gevolgen van de samenvoeging van twee clusters
• de impact van digitalisering op het vakgebied
• benodigde capaciteit
• toekomstige inrichting
• financiële consequenties

2. Ontwikkelen van een toekomstvisie

Op basis van de analyse ontwikkel je een heldere visie op:

• de positie van het cluster Informatiebeheer
• dienstverlening richting de organisatie
• taakverdeling
• governance
• aansturing
• producten en dienstverlening
• samenwerking binnen de IV-keten

3. Opstellen van een werkagenda 2026-2027

Samen met het cluster ontwikkel je een concreet uitvoeringsplan waarin onder meer wordt beschreven:

• prioriteiten
• projecten
• verbeteracties
• resultaten
• planning
• doorkijk naar de jaren daarna

4. Voorbereiden van de veranderopgave

Je adviseert over:

• benodigde organisatieontwikkeling
• competenties
• ontwikkelplan voor medewerkers
• profiel voor een eventuele vervolgfase
• veranderaanpak

Afhankelijk van de uitkomsten kan ook de implementatiefase onderdeel worden van de verlenging.

… lees de volledige omschrijving bij Onefellow.