DUO Contructie Regisseur Projectmatig Werken & Learning Specialist

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Gemeente Purmerend investeert in het professioneler sturen van de projecten in haar gemeente. Vanaf 2024 heeft de gemeente een leer- en ontwikkeltraject doorlopen, bestaande uit e-learning, trainingen, werksessies en de ontwikkeling van het handboek Projectmatig Werken. Dat traject is inmiddels afgerond.

Nu de basis is gelegd voor een eenduidige werkwijze met een eenduidig begrippenkader, verschuift de focus naar het samenspel van alle medewerkers om professioneel aan projecten te gaan en blijven werken.

Het ambassadeurstraject in fase 1 bleek te vrijblijvend om deze nieuwe werkwijze structureel in de lijn te borgen. Daardoor blijft de implementatiekracht beperkt en bestaat het risico dat projectmatig werken afhankelijk blijft van het enthousiasme van individuele medewerkers. Daarnaast blijkt dat opdrachtgevers, beheerders en onderdelen van de bedrijfsvoering nog onvoldoende toegerust zijn om hun rol binnen projectmatig werken structureel te kunnen vervullen. Hierdoor ontstaan verschillen in toepassing en ontbreekt consistentie in besluitvorming en kwaliteitsborging.

In fase 2 verschuift de focus van introductie naar volwassenwording: het versterken van opdrachtgeverschap, beheer en bedrijfsvoering als integraal onderdeel van Projectmatig Werken. Het doel van fase 2 is het borgen en doorontwikkelen van Projectmatig Werken als blijvende organisatiebrede manier van werken, in samenhang met structuur, governance, leren en ontwikkelen en leiderschap.

Hierdoor kan Purmerend de projectvoortgang, -kwaliteit en -samenwerking beter beheersen. Er is een goede balans nodig tussen het gewenste tempo en het absorptievermogen van de organisatie. De vervolgvraag is nu hoe deze werkwijze daadwerkelijk landt in de dagelijkse praktijk van projecten, in de sturing door de lijnorganisatie en in de leer- en ontwikkelstructuur van Purmerend

De aanpak:
Voor de integrale aanpak van de opdracht zijn wij op zoek naar de inzet van een Regisseur Projectmatig Werken en een Learning Specialist via een duo contructie.

• De overdracht (zodat e.e.a. zonder hulp van externen kan worden opgepakt) aan Purmerend wordt vanaf de start ingebouwd
• De inzet wordt aangepast volgens een front-heavy model: intensief starten, daarna gericht afbouwen.

De kern van de aangepaste aanpak is dat u Purmerend tijdelijk intensief helpt om projectmatig werken praktisch toe te passen, te versterken en overdraagbaar te maken. Deze aanpak sluit aan op de oorspronkelijk gewenste beweging: van introductie naar volwassenwording, waarbij projectmatig werken niet afhankelijk blijft van individuele enthousiastelingen, maar organisatiebreed verankerd raakt.

Een geïntegreerde implementatieaanpak
In deze aanpak werken de Regisseur Projectmatig Werken en de Learning Specialist intensief samen. Hun gezamenlijke inzet vormt één samenhangende implementatieaanpak.

De projectpraktijk levert namelijk continu signalen op. Die signalen worden zowel door de Regisseur Projectmatig Werken als de Learning Specialist opgepakt.

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.