Business Controller AMIF en Duurzaamheid

Het COA zoekt een Business Controller die zich richt op Europees gesubsidieerde projecten (AMIF) en de duurzaamheidstransitie binnen de organisatie. De functionaris ondersteunt projectleiders, adviseert over financiële sturing en risicobeheersing en vervult een belangrijke rol in de duurzaamheidsrapportages richting het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Financiën. Deze afdeling bestaat uit de teams Financiële Administratie, Financial Control, Business Control, Inkoop en Bedrijfsadministratie. De werkzaamheden vinden plaats binnen het team Business Control, waar controllers, Senior Business Controllers, een Senior Beleidsadviseur en een teamhoofd samenwerken ter ondersteuning van management en directie.

De Business Controller is business partner en sparringpartner van projectleiders van door het AMIF-fonds gesubsidieerde projecten en ondersteunt de Senior Beleidsadviseur Europees gesubsidieerde projecten. Daarnaast is de kandidaat aanspreekpunt voor duurzaamheidsvraagstukken en vertegenwoordigt deze het COA in diverse externe overleggen.

• Opstellen van projectbegrotingen in samenwerking met projectleiders.
• Samenwerken met de Financial Controller bij het opstellen van voortgangsrapportages richting subsidieverstrekkers.
• Coördineren van controles door subsidieverstrekkers.
• Adviseren van projectleiders over subsidieregelgeving, kaderstelling en naleving.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen projecten.
• Voeren van periodieke prognosegesprekken.
• Fungeren als sparringpartner voor de Senior Beleidsadviseur Europese projecten.
• Adviseren en ondersteunen op het gebied van risicomanagement binnen projecten.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van Planning & Control-instrumenten.
• Signaleren van afwijkingen, kansen en bedreigingen en adviseren over bijsturing.
• Coördineren en ondersteunen van interne en externe auditprocessen.
• Controleren van documentatie en opvolgen van auditbevindingen.
• Optreden als aanspreekpunt voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het COA-regieteam Duurzaamheid.
• Vertegenwoordigen van het COA in externe duurzaamheidsoverleggen.
• Verzamelen, verwerken en rapporteren van duurzaamheidsdata voor halfjaarlijkse rapportages volgens de CO2-Prestatieladdermethodiek.

op onze afdeling Financiën, hier werken medewerkers verdeeld over vijf teams: Financiële Administratie, Financial Control, Business Control, Inkoop en Bedrijfsadministratie. De collega’s van de afdeling werken deels vanuit het hoofdkantoor op de locatie Rijnstraat te Den Haag en deels in de regio’s. Je komt straks te werken binnen het team Business Control. Samen met jouw collega’s ondersteun en adviseer je het management en de directie. Het team BC bestaat momenteel uit 24 controllers, waarvan 5 Senior Business Controllers en 1 Senior Beleidsadviseur, en een teamhoofd.