Beleidsmedewerker inkoop

Beschrijving probleemstelling

De Beleidsmedewerker Inkoop zal twee verschillende soorten beleid gaan opleveren: 1 voor Drinkwater en 1 voor ARW in lijn gebracht met het inkoopbeleid van gemeente Amsterdam. Onderdeel van het Inkoopbeleid is het contractmanagementbeleid.

Beschrijving behoefte

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van inkoopbeleid en vertaalt externe ontwikkelingen – zoals wijzigingen in aanbestedingswetgeving en digitalisering – naar concrete verbeteringen binnen de organisatie. Je adviseert management en bestuur over strategische inkoopvraagstukken en zorgt dat besluitvorming wordt omgezet in werkbare processen, instrumenten en kaders. Daarnaast optimaliseer je de inrichting van de inkoopfunctie.

Je ontwikkelt en beheert modeldocumenten, standaarden en tooling, analyseert processen op efficiëntie en rechtmatigheid en initieert verbeteringen waar nodig. Ook speel je een belangrijke rol in kwaliteitsborging, waaronder de inrichting en begeleiding van het VIC-controleproces (ACAM).

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Vertalen van ontwikkelingen in aanbestedingswetgeving en publieke inkoop naar strategische en operationele adviezen

• Ontwikkelen, implementeren en evalueren van inkoopbeleid

• Adviseren van management en bestuur over inkoopvraagstukken

• Ontwikkelen en beheren van inkoopinstrumenten, modeldocumenten en standaarden

• Begeleiden van selectie en implementatie van (digitale) inkooptools

• Analyseren en optimaliseren van inkoopprocessen en procesdocumentatie

• Versterken van efficiëntie, doelmatigheid en rechtmatigheid

• Inrichten en begeleiden van het VIC-controleproces (ACAM)

• Afstemmen en samenwerken met interne en externe stakeholders

Beschrijving afdeling/team

Team Inkoop onderdeel van Afdeling Bedrijfsvoering ARW. Inkoop werkt voor de DW en ARW samen, stichting breed