Projectleider aanbesteding en implementatie Salaris-en personeelssysteem

De gemeente wenst per 1/1/28 een nieuw salaris- en personeelssysteem aanbesteed en geïmplementeerd te hebben. De projectleider trekt dit project vanaf het opstellen van het programma van eisen tot en met een goede implementatie en nazorg in de organisatie. Fasen: Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen), markverkenning Aanbesteding Ontwerp en implementatie Testen en ingebruikname Nazorg De projectleider levert aantoonbaar op: Projectopdracht(en), scope, fasering en afhankelijkheden (inclusief business case/waarde). Projectgovernance (ambtelijk/bestuurlijk), besluitvormingsstukken en voortgangsrapportages. Risico- en issue-log incl. mitigaties (security, privacy, continuïteit, vendor lock-in). Aanbestedingsproducten, afhankelijk van traject: aanbestedingsstrategie + marktverkenning, Programma van Eisen / wensen, beoordelingssystematiek, conceptovereenkomst/SLA/KPI’s (in afstemming met inkoop/juridisch), planning van publicatie t/m gunning, begeleiding Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies. Implementatie-startklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie, acceptatiecriteria. Overdracht naar beheer (beheerorganisatie, documentatie, runbooks, KPI’s). Werkzaamheden projectleider: Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits. Coördineren van multidisciplinaire teams (I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key users, inkoop, juridisch, leveranciers). Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming. Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten. Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties, kwaliteitsbewaking. Bewaken van compliance met gemeentelijke kaders (informatiebeveiliging, privacy, archivering, inkoopregels). Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario’s/keuzes.