Junior adviseur grondzaken

Doel van de opdracht
Ter ondersteuning van de cluster(s) Beleid & Ontwikkeling en Opgaven & Projecten van de gemeente Ommen zoeken we voor het taakveld Wonen/ Grondzaken tijdelijk een een junior adviseur grondzaken die verantwoordelijk is voor het wegwerken van de bestaande werkvoorraad en het ondersteunen van de uitvoering van de woningbouwprojecten en grondzaken. De eerste periode richt je je op wegwerken van de bestaande werkvoorraad.

Werkzaamheden:

1. Wegwerken van de bestaande werkvoorraard

• Afhandelen van de geprioriteerde openstaande werkzaamheden uit het overdrachtsdossier.
• Bewaken van termijnen en voortgang.
• Actualiseren van het zaaksysteem.

2. Administratieve en procesmatige ondersteuning

• Actualiseren en beheren van overzichten van:
• Optieovereenkomsten;
• Verkoopovereenkomsten;
• Gemeentelijke gronduitgiftes;
• Volkstuintjes;
• Overige grondzaken.
• Opstellen en beheren van statusoverzichten en rapportages.

3. Contact met inwoners

• Eerste aanspreekpunt voor inwoners over woningbouwkavels, opties, grondverkopen en aanverwante dossiers.
• Afhandelen van terugbelverzoeken en e-mailcorrespondentie.
• Bewaken van een tijdige communicatie richting inwoners.

4. Projectondersteuning Wonen

• Signaleren van bestuurlijke en procesmatige knelpunten.
• Voorbereiden van overleggen en acties.

5. Bestuurlijke ondersteuning

• Opstellen van memo's, college- en directievoorstellen.
• Voorbereiden van besluitvorming over onder andere:
• Aanpassing van de verkoopprocedure;
• Optieovereenkomsten;
• Grondverkopen;
• Overige vraagstukken binnen Wonen en Grondzaken.

6. Coördinatie van inhoudelijke vragen
De medewerker beoordeelt binnenkomende vragen en zet deze uit bij de juiste inhoudelijke disciplines:

Competenties

• Proactief;
• Zelfstandig;
• Communicatieve vaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.