Management Assistent F

Startdatum: 1 september Duur opdracht: eind november Uren: minimaal 3 dagen Locatie: Arnhem, maandag is een vereiste op kantoor, de andere dagen zo veel mogelijk op kantoor CV's aanleveren in het Nederlands Screening: Aanvullend (duurt 4-6 weken) ZZP mogelijk: ja, is mogelijk. Resultaatverplichtingen komen zullen volgen als iemand starten Je werkt voor de directeur van Alliander Warmte, tevens directeur van Firan Warmte Service bedrijf. Dit is een kleine maar snel ontwikkelende organisatie, 100% dochter van Alliander, gericht op de warmtetransitie. Dit bedrijf zit in zeer dynamische, soms hektische ontwikkelfase. Jij helpt organiseren, structuren, en de rust te bewaren. In theorie is veel standaard, maar in praktijk moet je vaak improviseren. Je geniet ervan dat dit steeds weer lukt. Naast de professionaliteit die vanzelfsprekend bij de rol van management assistente hoort, is in dit geval flexibiliteit en sensitiviteit voor klantbelang en externe relaties op executive nivo bij zowel overheid als bedrijfsleven zeer belangrijk. Er zijn veel externe bestuurlijke overleggen met de nodige tijdsdruk. Je bent als persoon op kantoor ook het voorbeeld van gastvrijheid, en weet ook met ondersteunen en organiseren van kleinschalige events grote impact te maken op interne en externe deelnemers qua uitstraling, klantgerichtheid en efficiency. Alliander Warmte deelt het kantoor met verschillende andere scale-ups en ventures van de Alliander groep in de binnenstad van Arnhem. Functieomschrijving De functie Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden: 1. Operationele ondersteuning en advisering a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd. b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten. c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd. d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd. 2. Samenwerking bewaken en optimaliseren a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen. b. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen. 3. Informatie verwerken en beschikbaar stellen a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld. b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden. 4. Beheer/optimalisatie aandachtsgebied a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden. b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied. 5. Coördinatie a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd. b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund. c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling. Moeilijkheid van het werk: - Coördineert en/of verricht zelfstandig complexe, gespecialiseerde werkzaamheden, processen. - Vertaalt theoretische kennis naar praktische oplossingen en toepassingen, werkwijzen en procedures. - Signaleert, beoordeelt ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt dit naar consequenties voor de processen/ administratie. Initiatieven: - Is verantwoordelijk voor de realisatie van verbetervoorstellen met invloed op afdeling overstijgende werkprocedures. Contacten: - Geeft inhoudelijk sturing aan in-/externe partijen. - Adviseert/ geeft toelichting bij specifieke vraagstukken.

… lees de volledige omschrijving bij Striive.