Kwartiermaker informatiebeheer

Provincie Utrecht is een dynamische organisatie die werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Het cluster Informatiebeheer staat voor ingrijpende veranderingen. Twee clusters zijn zojuist samengevoegd, en tegelijkertijd evolueert het vakgebied informatiebeheer razendsnel door voortgaande digitalisering. De organisatie heeft behoefte aan een kwartiermaker die ordening schept in deze nieuwe situatie en helder maakt hoe het cluster zich dient in te richten.

Je gaat aan de slag met een grondige Ist-Soll analyse. Je inventariseert de huidige werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën en organisatiestructuur van het cluster. Vervolgens schetst je de gewenste situatie, rekening houdend met de digitale volwassenheid van de provincie, de kwaliteit van informatiebeheer, supportbehoeften, de ambities van het kernteam IV en trends in het vakgebied. Je bepaalt niet alleen wat inhoudelijk moet veranderen (taken, cultuur, samenwerking), maar ook de impact op capaciteit, kwaliteit en financiën. Op basis van deze analyse stel je een helder visiedocument op over hoe het cluster Informatiebeheer zich vorm dient te geven: welke taken zij oppakt, hoe zij wordt aangestuurd, en welke producten en diensten zij aan de provincie aanbiedt. Tot slot werk je samen met het cluster en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) aan een werkagenda voor 2026-2027 met doorkijk naar latere jaren. Deze werkagenda bevat concrete activiteiten, resultaten en doorontwikkeling van medewerkers.

De opdracht is ambitieus maar ook flexibel: je kunt deze delen met een collega, en na december kan ander personeel ingezet worden voor implementatie. Je werkt onder leiding van de Teamleider IV Planning en in nauwe samenspraak met het kernteam. Dit is werk voor iemand die organisatiesensitief is, meerdere belangen kan integreren, en zowel analytisch als pragmatisch kan denken en handelen.

Team: Het cluster Informatiebeheer valt onder verantwoordelijkheid van de Teamleider IV Planning. Je werkt in nauwe samenspraak met het kernteam Informatievoorziening (managementteam IV), waaronder de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO). Je bent we...