Medewerker DIV

Je komt te werken binnen het team DIV (Documentaire Informatievoorziening) van Gemeente Kaag en Braassem, een kleine organisatie in het Groene Hart met elf dorpskernen. Het team bestaat uit 3 medewerkers en is onderdeel van het cluster Klantcontact en Informatie. Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer, draag je bij aan de kwaliteit van registraties en help je bij de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening. Flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen dit team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem, actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework, inventariseren en organiseren van de hotspotlijst, en ondersteunen bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de kwaliteit van informatiebeheer. De opdracht vereist digitale vaardigheid, bestuurlijk inzicht en een secuur werkstijl met oog voor detail, want correcte registratie en dossiervorming zijn essentieel voor een goede informatievoorziening.

Team: Het team DIV (Documentaire Informatievoorziening) bestaande uit 3 medewerkers, onderdeel van het cluster Klantcontact en Informatie. Het team wordt gekenmerkt door flexibiliteit en collegialiteit.