Coordinator opvang Oekraine

Als coördinator opvang Oekraïne overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om de ontheemden uit Oekraïne goede opvang te kunnen bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatieteam, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.Specifieke taken:Als coördinator opvang Oekraïne breng je het locatieteam op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring je in bij lastige casussen.Je hebt oog voor de verschillende aspecten (bv. huurkosten, zorgkosten, leefgeld, ambtelijke inzet). Je keurt facturen goed en je zorgt ervoor dat facturen op een juiste manier worden afgehandeld.Samen met de manager pak je personele vraagstukken in het team op.Je springt in bij locatiemanagementtaken wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in overleg spring je bij in de vakantieperiode.Je coacht het locatieteam gedurende hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.Je stemt af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken, om het werk van het locatieteam vanuit de gemeentelijke organisatie te ondersteunen.Je brengt, samen met de beleidsmedewerker, de bestuurders op de hoogte over wat er speelt en neemt hen mee in de beslissingen die worden genomen.Je hebt regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.Je regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw op het moment dat er sprake is van verhuizing(en) naar andere locatie(s).