Communicatieadviseur project mrija

Organisatie

Gemeente Vlaardingen biedt sinds 2023 opvang aan Oekraïense ontheemden op opvanglocatie Mrija. De locatie is uitgegroeid tot één van de grootste gemeentelijke opvanglocaties van Nederland. Binnen het project wordt intensief samengewerkt met bestuurders, inwoners, bewoners, maatschappelijke partners, veiligheidsorganisaties en ketenpartners.

Voor de projectorganisatie zoekt de gemeente een zelfstandig werkende communicatieadviseur die verantwoordelijk is voor de communicatie rondom dit maatschappelijk belangrijke project.

Opdracht
De opdrachtnemer wordt ingeschakeld voor het zelfstandig realiseren van overeengekomen communicatieproducten en communicatieadviezen binnen project Mrija. Hiertoe ontwikkelt de opdrachtnemer communicatieaanpakken, stelt communicatiemiddelen op en levert adviezen gericht op effectieve communicatie met relevante stakeholders.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is onder meer verantwoordelijk voor:

• adviseren over communicatievraagstukken binnen project Mrija;
• ontwikkelen en opleveren van communicatieaanpakken en communicatieplannen;
• ontwikkelen en redigeren van communicatiemiddelen, waaronder bewonersbrieven, nieuwsberichten, memo’s, Q&A’s, presentaties en overige communicatie-uitingen;
• opstellen van communicatieve gespreksadviezen en voorbereidingsdocumentatie ten behoeve van gesprekken met bewoners, media en andere stakeholders;
• coördineren van de communicatie richting bewoners, omwonenden, maatschappelijke partners en overige belanghebbenden;
• afstemmen met communicatieadviseurs van samenwerkingspartners, waaronder de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, provincie en ministeries, indien noodzakelijk voor het realiseren van de opdrachtresultaten;
• verzorgen van communicatief advies tijdens bewonersbijeenkomsten en andere communicatiemomenten;
• signaleren van communicatiekansen en communicatierisico’s en hierover adviseren;
• opstellen van voorstellen en adviezen voor de verdere ontwikkeling van de communicatiestrategie van project Mrija.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• communicatieactiviteiten tijdig en professioneel zijn voorbereid en uitgevoerd;
• projectcommunicatie aansluit bij de bestuurlijke en maatschappelijke context;
• bewoners, bestuurders en stakeholders tijdig, zorgvuldig en consistent worden geïnformeerd;
• communicatieproducten zelfstandig zijn ontwikkeld en opgeleverd;
• de projectorganisatie beschikt over bruikbare communicatieadviezen en een actuele communicatiestrategie.

Competenties

De kandidaat beschikt aantoonbaar over de volgende competenties:

• bestuurlijke sensitiviteit;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• organisatiesensitiviteit;
• zelfstandigheid;
• proactieve werkhouding;
• analytisch vermogen;
• omgevingsbewustzijn;
• resultaatgerichtheid;
• overtuigingskracht;
• samenwerken.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: ja