Financieel administratief medewerker vastgoed

Als financieel administratief medewerker vastgoed werk je binnen de afdeling Grondzaken, Vastgoed en Wijken van Gemeente Hengelo. Je bent verantwoordelijk voor een correcte, volledige en actuele vastgoedadministratie en zorgt ervoor dat financiële en contractuele gegevens betrouwbaar zijn en optimaal benut worden. De vastgoedorganisatie is volop in ontwikkeling en de complexiteit van vraagstukken is aanzienlijk toegenomen. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren en herinrichten van het vastgoedinformatiesysteem en bewaakt en verbetert de financiële administratie van het vastgoedbedrijf.

Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar fungeert ook als adviseur voor collega's binnen het vastgoedbedrijf. Je signaleert afwijkingen en knelpunten, legt verbanden en doet actief voorstellen om processen en systemen te verbeteren. Jouw taken omvatten onder andere: beheer van de vastgoedadministratie, beheer en monitoring van huur- en contractgegevens, opstellen van correspondentie en standaardbrieven, verzorging van debiteurenfacturatie en servicekostenafrekeningen, beoordeling en verwerking van inkomende facturen, bijdrage aan vastgoeddossiers en archivering, bewaking van mutaties in de projectadministratie, actieve bijdrage aan de planning & control cyclus, coördinatie van afspraken en overleggen, sleutelbeheer, en beheer van gemeentelijke grondposities (erfpacht, verhuur, bruikleen).

Je werkt intensief samen met de portefeuillemanager, assetmanager vastgoed en coördinator vastgoedbeheer. Vanuit je rol lever je niet alleen administratieve ondersteuning, maar ook inhoudelijke input en advies. Naast werkzaamheden binnen het vastgoedbedrijf lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële en administratieve ondersteuning van de gemeentelijke grondverwerver.

Team: Afdeling Grondzaken, Vastgoed en Wijken. Je werkt samen met de portefeuillemanager, assetmanager vastgoed, coördinator vastgoedbeheer en collega's binnen het vastgoedbedrijf en de grondverwerver.