Coördinator team Wet open overheid cluster SO

In het kort: Je gaat het Woo-proces binnen Stadsontwikkeling coördineren, voortgang en kwaliteit bewaken, juridische kaders vertalen naar uitvoerbare acties en als vraagbaak en procesadviseur samenwerken met Woo-ondersteuner en projectteams. Coördinator team Wet open overheid (Woo) Cluster Stadsontwikkeling Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179 Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende en we verwachten dat je minimaal 1 dag op locatie werkt. Als Woo-coördinator zorg je voor een zorgvuldig en tijdig verloop van het Woo-proces binnen het cluster Stadsontwikkeling. Je vervult een coördinerende rol en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van werkzaamheden rondom Woo-verzoeken. Je werkt daarbij nauw samen met de Woo-ondersteuner, projectteams en de vakafdeling. Je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, uitvoerbare acties voor de vakafdeling en bewaakt deadlines en procesafspraken. Je adviseert procesmatig en coördinerend binnen de geldende wet- en regelgeving en bestaande beleidskaders. Hiërarchische besluitvorming, juridische inhoudelijke beoordeling en eindverantwoordelijkheid liggen elders. Jouw functie In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden: – Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces, bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken. – Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden, bewaken van voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol. – Ondersteuning vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie. – Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders. – Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen. – Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces. Je schakelt snel wanneer een verzoek urgent is, maar blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen. Jouw profiel Je toont sterke procescoördinatie door het Woo‑proces gestructureerd te bewaken en knelpunten vroegtijdig te signaleren. Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen op tijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen en jij direct schakelt om taken logisch te verdelen en de verwachtingen goed te managen. Hierbij ben je stressbestendig en weet je te presteren onder druk. Je communiceert helder door juridisch vakjargon te vertalen naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling. Je zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Bijvoorbeeld door een complex Woo‑verzoek om te zetten in een duidelijke actielijst met deadlines.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.