Executive Assistant

Functieomschrijving

Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of voor ZZP'ers die op de payroll bij Starapple Interim komen. Wij kunnen je hier telefonisch meer over vertellen.

Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter de afdeling Strategie & Portfolio van Havenbedrijf Rotterdam.

Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager en zorgt voor een optimale verbinding tussen manager, medewerkers en externe stakeholders in de haven.

Je zorgt voor een geoliede agendaplanning, plant reizen en bijeenkomsten, reserveert vergaderruimten en verzorgt bezoekersaanmeldingen.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, beheert correspondentie en draagt je verantwoordelijkheid voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of Directie Secretaresse.
• Goede beheersing van Microsoft Word en Outlook.
• Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk in schakelen, prioriteren en het maken van complexe afspraken met interne en externe partijen.

Praktische informatie

• Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland.
• Opdrachtgever: Havenbedrijf Rotterdam N.V.
• Functie: Executive Assistant (Administration).
• Tarief: maximaal €58,- per uur.
• Opmerking: alleen beschikbaar via detacheerder/leverancier of als ZZP'er op payroll bij Starapple Interim; meer informatie telefonisch.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.