Ambtelijk Secretaris OR

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van alle 26 Utrechtse gemeenten dat zich inzet voor veiligheid in de regio. De organisatie opereert vanuit principes van participatieve medezeggenschap, waarin de Ondernemingsraad niet alleen betrokken is bij besluitvorming achteraf, maar vroeg meedenkt over ontwikkelingen en plannen. U wordt aangesteld als Ambtelijk Secretaris OR om deze rol van de Ondernemingsraad professioneel te ondersteunen gedurende een vervangingsperiode. Uw werkzaamheden omvatten de volledige secretariële ondersteuning van de Ondernemingsraad en haar Dagelijks Bestuur: het uitvoeren van organisatorische taken, het verslaan van vergaderingen en vastleggen van besluiten, en het organiseren van een tweedaagse bijeenkomst in september. U bewaakt de relevante wet- en regelgeving, adviseert de OR over procedures en wettelijke termijnen, en fungeert als vraagbaak voor OR-leden, bestuurders en achterban. Verder zet u een uniforme werkwijze op zodat documenten goed te traceren zijn en werkzaamheden door collega's kunnen worden overgenomen bij afwezigheid. De functie is ingebed in de organisatie onder het Afdelingshoofd HRM. De OR werkt vanuit dezelfde uitgangspunten als de VRU zelf: ruimte, vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking. U draagt bij aan een lerende organisatie waarin medewerkers laagdrempelig kunnen participeren en besluiten bijdragen aan voortdurende verbetering en innovatie.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van OR-leden, fungeren als vraagbaak
• Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden
• Uurtarief maximaal €85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (knock-out)
• Beschikbaar 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur en mogelijke verlengingen (knock-out)
• HBO-opniveau of gelijkwaardig
• Resultaatgericht en accuraat, gestructureerd werken
• Analytisch vermogen en vermogen om overzicht te bewaren in hectische omgeving
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Gericht op samenwerken en proactieve houding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR (gunningscriterium)
• Aantoonbare werkervaring met interne besluitvormingsprocessen bij veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst

Team: Ondernemingsraad (bestaande uit vier leden van het Dagelijks Bestuur plus overige leden) en Afdelingshoofd HRM. U werkt functioneel onder de voorzitter van het Dagelijks Bestuur OR en hiërarchisch onder het Afdelingshoofd HRM.