Bestuurssecretaresse 24 u p/w
Gelderland · BlueTrail
Omschrijving
In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk.
De kandidaat:- Beheert moeiteloos meerdere agenda’s en zorgt voor een slimme, haalbare planning;
- Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn;
- Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht;
- Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes;
- Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af;
- Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen.
De kandidaat is iemand die eigenaarschap toont en graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en niveaus. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig - ook als het druk is.
Je wordt doorgestuurd naar de website van BlueTrail. ZZPdock is geen tussenpartij.