Adviseur Financiele Administratie

De opdracht bestaat uit

• De financiële administratie van Gemeente Wijdemeren invoegen in de administratie van Gemeente Hilversum i.v.m. fusie, einddatum december 2026.
• Advisering en ondersteuning op het financieel systeem Key2Financien i.c.m. functioneel beheer financieel systeem als gevolg van de fusie, einddatum 2026.
• Jaarrekening Gemeente Wijdemeren 2026: financiële administratie jaarafsluiting 2026, advisering en ondersteunen bij opbouw accountants dossier, eind juni 2027.
• Het opstellen en opleveren van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren voor integratie in het financieel systeem Key2Financien van Hilversum. Resultaat per 01-11-2026.
• Het uitwerken en opleveren van een accurate financiële administratie met als voorwaarde ontzorgen van de lijnorganisatie op basis van vooraf afgesproken kaders.
• Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor opschoning van balanswerk ter voorbereiding op jaarafsluiting 2026 en integratie werkzaamheden gericht op de administratie Wijdemeren (Schoon door de poort). uiterlijk 31-12-2026.
• Het in kaart brengen van alle financiele processen t.b.v de integratie van de administratie gemeente Wijdemeren en gemeente, uiterlijk op te leveren eind dec 2026.
• Zorgdragen voor en het borgen van kennis van de financiele processen en administratie van Gemeente Wijdemeren inzake de fusie met gemeente Hilversum, in de nieuwe organisatie van Gemeente Hilversum, resultaat bereikt uiterlijk 30-06-2027.
• Het leveren van een actieve bijdrage tot de totstandkoming van de jaarrekening 2026 van Gemeente Wijdemeren, resultaat bereikt op 30-06-2027.

Volledige integratie van de financiële administratie Gemeente Wijdemeren in de financiële administratie van de Gemeente Hilversum, einddatum 31-12-2026. Adviseren en ondersteunen met de oplevering van het jaarwerk en jaarrekening 2026, einddatum 30-06-2026

Bijvoorbeeld:

• Onderbouwen en opleveren van accountants dossier bij het jaarwerk en jaarrekening 2026. Eind jun 2027.
• Onderbouwen en opleveren van aangifte BTW, inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Onderbouwen en opleveren van aangeifte UBD (Uitbetaalde bedragen aan derden), inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Onderbouwen en opleveren van opgave BCF, inclusief kennisoverdracht dossier voor toekomst. Eind jan 2027.
• Advisering van WKR 2026, eind mrt 2027.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als het financieel systeem van Gemeente Wijdemeren volledig geïntegreerd is in het financieel systeem van Gemeente Hilversum, per 01-01-2027. Voor wat betreft de jaarafsluiting 2026 van Gemeente Wijdemeren, als alle gevraagde accountants dossiers zijn opgeleverd.

• De adviseur Financiële administratie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team financiën administratie Gemeente Hilversum en Gemeente Wijdemeren, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De functienaam adviseur Financiële Administratie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd met eigen device, maar wel binnen de beveiligde Omnissa Horizon omgeving van Gemeente Wijdemeren en de Citrix omgeving van Gemeente Hilversum om risico’s uit te sluiten.