Projectondersteuner

Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een projectondersteuner die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. Je wordt breed ingezet en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt: Projectmanagement Bewaken acties bij de verschillende actiehouders Organiseren en faciliteren project overleggen en -evenementen Organiseren sociale teamactiviteiten Agendabeheer Beheer vakantieplanning. Projectbeheersing Doen van voorstellen voor proces optimalisaties Agendabeheer Digitale postverwerking (HPERM) Organiseren Vergaderingen/evenementen On-/outboarding nieuwe medewerkers Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen Opstellen/actueel houden diverse projectoverzichten; smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties Genereren actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM leden Aanmaken projectmappen in Connect (PB en OM) Samenstellen deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK) Monitoring totstandkoming DOP/POK Verzorgen ondertekening documenten bv DOP/POK Verzorgen en monitoring melding storingen bij KCC-RWS Controle woningdossiers voor afsluiting projecten Actueel houden werkinstructies en procedures m.b.t. eigen werkzaamheden. Omgevingsmanagement Verwerken inkomende en uitgaande post Archiveren basisgegevens DOP’s / POK’s Aanmaken woningdossiers P-schijf Ondersteuning bij verzenden en archivering mailings en post Technisch management Verwerken van gegevens uit akoestische rapportages tbv importeren in ISIS Verwerken inkomende en uitgaande post. Contractmanagement Verwerken inkomende en uitgaande post Afstemming met opdrachtnemers mbt correct aanleveren producten/documenten Producten opdrachtnemers downloaden en opslaan in juiste woningdossiers, registreren in ISIS en informeren TM.