Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

De Adviesraad Sociaal Domein Purmerend is op zoek naar een zelfstandige en proactieve ondersteuner die bijdraagt aan het optimaal functioneren van de adviesraad. U vervult een centrale rol in de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de adviesraad en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen de adviesraad, inwoners, maatschappelijke partners, ambtelijke organisatie en bestuur. Uw werkzaamheden omvatten het organiseren van vergaderingen in afstemming met de voorzitter, het inhoudelijk voorbereiden van agenda's en het opstellen van verslagnotities. U bewaakt de voortgang van actiepunten en informeert leden over de status hiervan. Daarnaast ondersteunt u de adviesraad inhoudelijk bij geagendeerde onderwerpen, houdt u relevante ontwikkelingen binnen het sociaal domein in beeld en ondersteunt u bij het opstellen en afhandelen van adviezen. U verzorgt de correspondentie, ondersteunt communicatie- en PR-activiteiten en levert een actieve bijdrage aan deskundigheidsbevordering van leden. Een belangrijk onderdeel van uw rol is het ondersteunen van samenwerking en communicatie met inwoners, maatschappelijke organisaties en ambtelijke medewerkers. U ondersteunt bij het organiseren van inwonersraadplegingen en stimuleert effectieve samenwerking binnen de adviesraad. Daarnaast ondersteunt u bij het opstellen van jaarlijkse activiteitenplannen, bereidt u jaarverslagen voor en organiseert u evaluatie- en reflectiebijeenkomsten over de werkzaamheden van de adviesraad.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde HBO bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met secretariële, beleidsmatige of procesmatige ondersteuning van een adviesraad, bestuursorgaan, commissie of vergelijkbaar samenwerkingsverband
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en besluitvorming
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen, beleidsnotities, verslagen en andere bestuurlijke documenten
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kennis van politieke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
• Sterke analytische vaardigheden, communicatieve vaardigheden en diplomatieke aanpak
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Zelfstandig, planmatig en nauwkeurig werken

Team: Adviesraad Sociaal Domein Purmerend, werkend onder auspiciën van Gemeente Purmerend