Regisseur Inhuurdesk

Regisseur Inhuurdesk Een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden zijn onze uitgangsprincipes. Dat is ook precies waaraan de nieuw opgerichte inhuurdesk bijdraagt. Dit doen we door vernieuwing aan te brengen in het inhuurproces en de gehele inhuurketen. Ons team van circa 25 collega’s heeft de afgelopen periode belangrijke stappen gezet, onder andere met de implementatie van een vendor management systeem (VMS) en de ontwikkeling van rapportagemogelijkheden. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke opgave om processen verder te optimaliseren, de sturing te versterken en nieuwe wet- en regelgeving goed te implementeren. Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren professional die gedurende een periode van 6 maanden met optie tot verlenging van 12 maanden concrete verbeteropgaven realiseert en borgt binnen de inhuurketen. De opdracht bestaat uit de volgende resultaatgebieden: SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten Organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid binnen de organisatie. Implementatie gewijzigd mandaatproces Helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor afwijkingen op beleid en proces. Uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces Afstemmen met relevante stakeholders (o.a. finance, IDM, inkoop) Begeleiden van de verandering in werkwijze binnen de organisatie Monitoren van de werking en doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen Wet- en regelgeving (WTTA en loontransparantie) Onderzoeken van impact van nieuwe en gewijzigde wetgeving (o.a. WTTA en loontransparantie) Opstellen van een concreet advies- en implementatieplan Adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid Begeleiden van de eerste implementatiestappen Resultaat opdracht Aan het einde van de opdracht zijn: Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd inclusief eerste implementatiestappen Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen Leiding en toezicht Ja