Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 2 inkoopadviseurs en een inkoopondersteuner/ contractbeheerder. Door verlof, door een late inkoopmelding (en dus te weinig beschikbare capaciteit in het team) of door het ontbreken van specifieke expertise is soms additionele capaciteit benodigd. ZonMw heeft de behoefte om een inkooppool met inkoopadviseurs op te stellen die ervaring hebben met aanbestedingen in relatie tot o.a. bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties.

Indien een type aanbesteding zich aandient en besloten wordt deze door een externe inkoopadviseur te laten uitvoeren, worden de geselecteerde kandidaten uit de betreffende pool benadert of ze beschikbaar zijn. Als meerdere inkoopadviseurs beschikbaar zijn, wordt de opdracht aan de inkoopadviseur gegund die de meeste ervaring en expertise heeft met de betreffende aanbesteding.

Voorafgaand aan elke aanbesteding wordt bepaald wat het benodigde aantal uur is voor het begeleiden van de aanbesteding. De inkoopadviseur dient ZonMw periodiek op de hoogte te houden van de gemaakte uren. Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van het aantal gewerkte uren gefactureerd.

Iedere inkoopadviseur:

· Adviseert zelfstandig en volgt daarbij de werkwijze van ZonMw.

· Werkt met de formats van ZonMw;

· Werkt samen met de projectleider, materiedeskundigen en indien aanwezig: de beoogd contractmanager;

· Werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen van ZonMw;

· Bewaakt de tijdigheid/voortgang van inkoopprojecten, zodat deze conform planning worden afgerond;

· Communiceert met de markt via Mercell;

· Is zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (principe bring your own device);

· Evalueert na afloop van elke Europese aanbesteding.

Buiten de scope van de (deel)opdracht(en):

· Aanspreekpunt voor ZonMw inkoopvragen;

· Deelnemen aan (team)overleggen.

Offerte-eisen
Maximaal 7 pagina’s cv, excl. voorblad waarin een toelichting gegeven wordt op de gestelde criteria (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Benodigd aantal professionals
2.