Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen cluster SO

In het kort: Je gaat VvE-projecten binnen NPRZ Wonen administratief en organisatorisch ondersteunen, dossiers beheren, besluitvorming voorbereiden, voortgang en deadlines bewaken en samenwerken met diverse stakeholders om vastgoed op Rotterdam Zuid te verbeteren en verduurzamen. Projectmedewerker VvE – NPRZ Wonen Cluster Stadsontwikkeling Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179, De Rotterdam Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er zowel vanuit huis gewerkt als op kantoor op de volgende locatie: Wilhelminakade 179 Ben jij een ster in het bijhouden van een nauwkeurige VvE administratie, heb je overzicht en ben je communicatief sterk? Wil je bijdragen aan het toekomstbestendig en duurzaam maken van Rotterdam zuid? Dan past werken binnen het Nationaal Programma Rotterdam Zuid bij jou. Jouw functie De gemeente Rotterdam werkt binnen het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) aan een prettig woonklimaat op Rotterdam zuid. Onderdeel hiervan is de pijler Wonen waarin de woningvoorraad op Rotterdam zuid toekomstbestendig wordt gemaakt, met VvE’s in gezonde staat. Samen met VvE’s, eigenaren en partners, verbeteren, verduurzamen en vernieuwen we het vastgoed op Rotterdam zuid. Dit zijn transformaties voor zowel een grondige aanpak van woningen, maar ook sloop/nieuwbouw projecten. De VvE werkzaamheden zijn van essentieel belang om transformatie te kunnen realiseren. Ter ondersteuning van ons team zijn wij daarom op zoek naar een VvE projectmedewerker. Kort samengevat: – Ondersteunen van het volledig VvE management voor de projecten van het NPRZ Wonen; – Ondersteunen van het VvE proces in alle stappen richting besluitvorming; – Beheren van volledige projectdossiers, deze houd je actueel bij en volgens de afgesproken werkwijze; – Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer; – Zorgdragen en bewaken van een heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties; – Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering; – Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen, VvE en ALV overzichten; – Organiseren van de dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden; – Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid wanneer nodig; – Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen; – Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties; – Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten. Hoe je werkdag eruitziet Je dag begint met het bijwerken van dossiers, want een goed dossier is als een goede bak koffie: onmisbaar en altijd vers. Daarna schuif je aan bij het overleg met de projectleider, waar jij de afspraken en besluiten vastlegt (zodat niemand later kan zeggen: “Dat had ik niet gehoord!”). Tussendoor plan je afspraken, bewaak je deadlines en stem je af met notarissen of collega’s. In ons team draait het om samenwerken, doelen voor elkaar krijgen en lachen met elkaar.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.