Adviseur Data- & Organisatie Ontwikkeling

De Werk- en leerbedrijven van onze 24 Penitentiaire Inrichtingen (PI-en) van het Gevangeniswezen zorgen ervoor dat gedetineerden werkzaamheden kunnen uitvoeren voor verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld werken er dagelijks 6.000-8.000 gedetineerden op verschillende werkzalen. Het kan gaan om handmatige productie, maar ook om hout-, metaal- of textielbewerking. Daarbij krijgen ze zo mogelijk daaraan gerelateerde praktijkscholing aangeboden. Het aanbieden van een werk- en leerervaring draagt bij aan een veilig en stimulerend detentieklimaat en kan arbeidsmarktre-integratie van een kwetsbare doelgroep stimuleren. Uit onderzoek blijkt dat het hebben van werk een belangrijke factor is voor het opbouwen van een delictvrij bestaan.

Bij de Serviceorganisatie werken zo’n 50 collega’s. Deze spelen een rol bij het binnenhalen van opdrachten die vanuit de Werk- en leerbedrijven kunnen worden uitgevoerd, het voorbereiden van het productieproces en het voeren van de administratie. Daarnaast is goed zicht hebben, krijgen en ontwikkelen of doelen die DJI heeft met arbeid (inclusief om- en bijscholing) ook worden gerealiseerd een speerpunt. De Serviceorganisatie valt onder de Directie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring.

De Serviceorganisatie In-Made (SO In-Made) is gevangeniswezenbreed verantwoordelijk voor de informatievoorziening over werk- en leeraanbod aan gedetineerden. Werken en leren is een belangrijk middel voor het creëren van een veilig leefklimaat en het vergroten van de kansen op de arbeidsmarkt.

SO In-Made bevindt zich in een fase waarin rapportage, data-analyse en datagedreven werken verder worden geprofessionaliseerd. Om richting te geven aan deze ontwikkeling wordt tijdens het zwangerschapsverlof van de coördinator procesmanagement en innovatie een externe adviseur gezocht die twee strategische trajecten managet:

1. Het uitvoeren van een pilot gericht op de positionering van de rapportage-, data-analyse- en data science-functie.
2. Het ontwikkelen van een toekomstvisie op datagedreven werken binnen SO In-Made.

De externe adviseur opereert als onafhankelijk adviseur, verbinder en aanjager van deze trajecten en is nhoudelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Daarnaast levert de adviseur concrete adviezen voor besluitvorming en vervolgstappen.

Doel van de opdracht:

Het uitvoeren van een pilot rondom de positionering van de rapportage-, data-analyse- en data science-functie en het ontwikkelen van een toekomstbestendige visie op datagedreven werken binnen SO In-Made.

Werkzaamheden:

• De externe adviseur is inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de pilot waarin:
• de mogelijkheden voor samenwerking en integratie met het betreffende organisatieonderdeel worden verkend.
• de aanwezige kennis, expertise en capaciteit binnen dit organisatieonderdeel worden benut voor de professionalisering van de rapportages van SO In-Made.
• gesprekken en workshops met betrokken stakeholders worden voorbereid, uitgevoerd en vastgelegd.
• een advies wordt opgesteld voor de borging van bestaande rapportages, het aanvraagproces voor nieuwe rapportages en uniforme datadefinities en rapportagestandaarden.
• relevante databronnen en datastromen inzichtelijk worden gemaakt.
• aanvullende kansen op het gebied van automatisering, robotisering en data science worden verkend.

Op te leveren resultaten:

• Evaluatierapport van de pilot met bevindingen, aanbevelingen en conclusies aan het MT van de SO In-Made;
• Advies over de toekomstige positionering en inrichting van de rapportage-, data-analyse- en data science-functie binnen SO In-Made.