Managementassistent/projectondersteuner cluster MO

In het kort: Je gaat teammanagers Onderwijs ondersteunen met agendabeheer, overleg- en teamdagorganisatie, contact met partners en het beschrijven, afstemmen en verbeteren van werkprocessen binnen het team managementondersteuning. Managementassistent/projectondersteuner Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling Ons aanbod Werklocatie: Timmerhuis – Halvemaanpassage 90 Thuiswerkbeleid: Aanwezigheid op kantoor kan afgewisseld worden met thuiswerken dit gaat in overleg met het team. Bij fysieke aanwezigheid is dit op het Timmerhuis, Halvemaanpassage 90 Jij bent van ondersteunen. Plannen, organiseren, stukken verzamelen, snel schakelen en contact leggen daar ben jij goed in. Je vindt het leuk om managers te ondersteunen in hun werkweek, bij hun afspraken en in hun besluitvorming. Jouw functie In deze rol ondersteun je de teammanagers van de afdeling Onderwijs. Je bereidt samen met collega’s relevante afspraken voor, je plant de overleggen en je beheert de agenda van teammanager(s), waarbij je let op relevantie en haalbaarheid. Je houdt je bezig met het organiseren van teamdagen waarbij je de zaken regelt van locatie en faciliteiten tot lunch en andere benodigdheden. Je plant de grotere overleggen voor teamleden met externe partners en faciliteert de catering en de locatie. Daarnaast ben je als ondersteunend projectmedewerker verantwoordelijk voor het op papier zetten en afstemmen van de werkprocessen van het team managementondersteuning van de afdeling. Je beschrijft deze werkprocessen en toetst ze aan de uitvoering. Je doet voorstellen hoe deze documenten te positioneren binnen de informatiestructuur van de afdeling. Jouw profiel Jij kan goed organiseren en plannen en je bent gestructureerd en resultaatgericht. Je houdt overzicht. Je kan goed samenwerken, ben communicatief sterk, legt snel contacten, stapt makkelijk in lopende processen, kan je die snel eigen maken. Je durft om hulp te vragen aan collega’s en kan goed voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je zelfstandig, bent je in staat zelf voorstellen te doen en ben je pro actief. We vinden het belangrijk dat je affiniteit hebt met het sociaal domein en in het bijzonder met het thema onderwijs en ontwikkelen. Ervaring met het beschrijven, afstemmen en verder uitwerken van werkprocessen is iets waar jij blij van wordt. Is er iets niet afgerond? Dan ben jij die proactieve collega om de komende periode een grote slag te maken. Je zorgt ervoor dat afspraken netjes en optijd worden gemaakt en afgerond. Je bent punctueel en het werken met deadlines schrikt jou dan ook niet af. De directie en afdeling De afdeling onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Een directie die gedreven wordt door passie en met een hart voor Rotterdam. De directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten. Om te leren, te bewegen, uit te blinken, te recreëren, te inspireren, te ervaren, en te ontspannen. Om te léven. Wij geloven dat iedere Rotterdammer eerlijke kansen verdient en zijn ervan overtuigd dat we verschil kunnen maken. Wij geloven dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.