Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

Omschrijving

De gemeente Gooise Meren vervangt haar huidige E‑HRM-systeem vanwege beperkte ondersteuning van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid.

Het traject omvat een rechtmatige Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie, inclusief migratie, testen en organisatiebrede adoptie.

De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van de projectaanpak, inventarisatie van functionele en niet-functionele eisen, marktconsultatie en het opstellen van aanbestedingsdocumenten in samenwerking met inkoop, HR, ICT en privacy/security.

Tijdens implementatie stuurt de projectleider leveranciers en interne projectmedewerkers aan, coördineert inrichting en configuratie, bewaakt planning, budget, kwaliteit en risico's en zorgt voor afstemming met betrokken afdelingen.

Verandermanagement en adoptie zijn essentieel: draagvlak creëren bij management, medewerkers en key users en zorgen voor een beheerste overdracht; het systeem moet uiterlijk 1 januari 2028 operationeel zijn.

Vereist profiel

De gemeente zoekt een ervaren, resultaatgerichte projectleider met aantoonbare ervaring in zowel Europese aanbestedingen als grootschalige IT-implementaties (bij voorkeur E‑HRM).

• Opleiding: HBO/WO richting bedrijfskunde, informatiemanagement, ICT of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in vergelijkbare projecten, inclusief ervaring met aanbestedingsprocedures conform de Aanbestedingswet.
• Vaardigheden: sterk in stakeholdermanagement, verander- en communicatiemanagement, risico- en raakvlakbeheer.
• Inhoudelijke kennis: functionele en technische eisenopstelling, gegevensmigratie, test- en acceptatieaanpak, privacy- en securityaspecten.
• Methodieken en certificaten: ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (bijv. Prince2, PMP, IPMA, Agile) is een pré.
• Persoonlijke eigenschappen: beslissingsvaardig, resultaatgericht, organisatorisch sterk, goede communicatieve vaardigheden en teamplayer.
• Beschikbaarheid en resultaatgerichtheid: inzetbaar voor de volledige doorlooptijd met focus op oplevering vóór 1 januari 2028.

Eisen

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen.
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau.

Competenties

• Realistisch plannen en beheersen.
• Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit.
• Risicobeheer.
• Methodisch werken.
• Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid.
• Basiskennis van ICT en applicatielandschappen.
• Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer.
• Kennis van overdracht naar beheer.
• Kennis van AVG, BIO, archivering en logging.
• Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders.
• Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering.
• Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen, met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.