Financieel adviseur

Opdracht omschrijving

Recreatieschap Marrekrite is het Friese Recreatieschap voor water en land. Recreatieschap Marrekrite beheert en onderhoudt zowel 33 kilometer aan vrije ligplaatsen, als 2.850 kilometer fietsknooppuntnetwerk en 3.915 kilometer wandelknooppuntnetwerk in de provincie Fryslân. Daarnaast ontwikkelt Marrekrite de Toeristische Overstappunten (TOP’s) in Fryslân en is het routebureau onderdeel van onze organisatie.

Recreatieschap Marrekrite is een Gemeenschappelijke Regeling tussen 13 Friese gemeenten en de provincie Fryslân (deelnemers). Ons doel is om de gemeenschappelijke belangen van de deelnemers te behartigen op het gebied van water- en landrecreatie. Hierbij wordt rekening gehouden met de belangen van natuur en landschap. 

Opdrachtomschrijving

Recreatieschap Marrekrite zoekt tijdelijke ondersteuning op het snijvlak van financiën, Planning & Control, financieel organisatieadvies en rechtmatigheid. De organisatie staat de komende jaren voor een aantal structurele en incidentele opgaven waarvoor aanvullende expertise noodzakelijk is.

De inzet van een externe adviseur is gericht op borging van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de financiële producten en de jaarstukken, alsmede het versterken van interne processen en beleidsdocumenten.

Verantwoordelijkheden

Het doel van de opdracht is het realiseren van een tijdige, volledige en rechtmatige oplevering van alle financiële verantwoordingsproducten, het actualiseren van relevante (financiële) beleidsdocumenten (ex art. 212/213 GW) en het versterken van de interne beheersing. De opdrachtnemer levert deskundige ondersteuning aan directie en medewerkers en draagt bij aan een duurzame verbetering van de financiële functie binnen Marrekrite.

1. Volledige en juiste financiële administratie, inclusief periodieke BTW-aangiften

   De administratie wordt op basis van vier ogen met het Officiemanagement gevoerd en daar waar nodig aangepast (memorialen, voorafgaande journaalposten). Dit betreft zowel de mutaties in de exploitatie/verlies en winst als op de balans.

2. Tijdige, juiste en volledige Planning & Control-producten

   Alle verplichte financiële producten binnen de Planning & Control-cyclus worden tijdig, volledig en conform de geldende kaders opgeleverd.

3. Volledige en zorgvuldige financiële verantwoording

   De jaarrekening, inclusief VIC-begeleiding, accountantscontrole en rechtmatigheidsverantwoording, wordt volledig, zorgvuldig en zonder vertraging afgerond.

4. Geactualiseerde beleidsdocumenten

   Beleidsdocumenten zoals fraudebeleid, M&O-beleid, verordeningen en deelnemersbijdrageregeling zijn geactualiseerd en toepasbaar voor de organisatie.

5. Verbeterde interne beheersing en risicobeheersing

   Risico’s, interne beheersmaatregelen en functiescheiding zijn aantoonbaar verbeterd en vastgelegd, waardoor de organisatie audit-proof functioneert.

6. Versterkte processen rondom prestatielevering en volledigheid van opbrengsten

   Processen voor prestatielevering, contante geldstromen en volledigheid van verkopen zijn geanalyseerd, aangescherpt en geborgd.

7. Deskundige ondersteuning van directie en medewerkers

   Directie en medewerkers worden adequaat ondersteund bij financiële, organisatorische en managementvraagstukken, waardoor de interne kwaliteit en besluitvorming aantoonbaar verbetert.

Deze opdracht is geschikt voor zowel interne kandidaten als externe professionals (ZZP). Van een ZZP’er wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is en gericht is op het realiseren van bovengenoemde resultaten binnen de afgesproken termijn.