Manager Bedrijfsvoering

Opdrachtomschrijving

• Opdrachtgever: Hogeschool Rotterdam — Willem de Kooning Academie (WdKA). Start: 1 september 2026. Duur: tot 1 september 2027. Inzet: 32–40 uur per week. Tarief: marktconform. Locatie: hybride.
• WdKA is een internationale academie voor bachelor- en masteropleidingen in media, kunst, design en kunsteducatie, met aandacht voor ecologie, inclusie en experimenterend leren.
• Functie: Manager Bedrijfsvoering, lid van het Strategisch Team (directeur + 3 onderwijsmanagers) en leidinggevende van circa 20 collega’s binnen het team bedrijfsbureau.
• Doel: binnen één jaar een stabiele, toekomstgerichte basis neerzetten voor een servicegericht bedrijfsbureau dat het onderwijs optimaal ondersteunt met zo eenvoudig mogelijke processen en systemen.
• Kernverantwoordelijkheden: verbeteren en vereenvoudigen van onderwijs ondersteunende processen en systemen; teamontwikkeling en inrichtingsvraagstukken; afstemming met interne en externe stakeholders (o.a. HR-breed overleg); samenwerken met Hogeschool Rotterdam en mogelijk CMI bij domeinvorming Design.
• Aanpak: zorgvuldig en mensgericht werken binnen heldere kaders; adviserend optreden richting directeur bij het realiseren van een financieel duurzame onderwijsorganisatie.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO+/WO-niveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, onderwijsmanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal enkele jaren leidinggevende ervaring in bedrijfsvoering binnen het hoger onderwijs of vergelijkbare complexe organisaties; aantoonbare ervaring met procesverbetering, teamontwikkeling en verandertrajecten.
• Vakinhoudelijk: sterke financiële kennis en bestuurlijke sensitiviteit; ervaring met inrichting van ondersteunende processen en systemen en met afstemming tussen bedrijfsondersteuning en onderwijs.
• Competenties: strategisch en analytisch denken, besluitvaardigheid, coachende leiderschapsstijl, stakeholdermanagement en goede communicatieve vaardigheden (Nederlands op professioneel niveau, Engels is een pré).
• Persoonlijk: mensgerichte, zorgvuldige en verbindende aanpak; flexibel inzetbaar; ervaring met samenwerking in medezeggenschapscontext en met hybride werkvormen.
• Beschikbaarheid: inzetbaar voor 32–40 uur per week vanaf 1 september 2026; start en tarief in overleg conform marktconformiteit.

Eisen

• Ruime ervaring met bedrijfsvoering, het stroomlijnen van processen en het leidinggeven aan teams.
• Aantoonbare ervaring met organisatie veranderingen en met het op een goede wijze meenemen van collega’s hierin.
• Kennis van inrichting onderwijsorganisaties, financieringsmodellen en wetgeving.
• Kennis van governance en kwaliteitsbeleid.
• Goede beheersing in taal en geschrift van Engels en Nederlands.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vindingrijk en creatief in het vinden van oplossingen.
• Organisatie- en financieel bewust handelen.
• Vertrouwen uitstralen en bijdragen aan een veilige, open werksfeer.
• Verbindend leiderschap tonen richting team, collega’s en interne en externe partners.
• Verschillende perspectieven samenbrengen en samenwerking stimuleren.
• Besluitvaardig zijn en heldere keuzes durven maken.
• Betrouwbaar handelen en verantwoordelijkheid nemen voor resultaten en mensen.
• Actief bijdragen aan een inclusieve en inspirerende werkomgeving.
• Oog hebben voor de ontwikkeling, betrokkenheid en waardering van medewerkers.