Projectmedewerker fusie – specialisatie salaris

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Wat is er klaar wanneer de opdracht gereed is

• Organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders;
• Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen naar Hilversum;
• Alle resterende accounts uit Wijdemeren die overgegaan zijn naar Hilversum ontvangen vanaf 1 januari 2027 hun salaris of vergoeding van gemeente Hilversum.

Jij bent de projectmedewerker die de processen rondom de administratie inricht, de afweging maakt welke gegevens er op welke manier en welk moment nodig zijn en zorgt dat het geregeld wordt. Je werkt samen met de HRM collega’s van beide organisaties binnen de projectgroep. Jij maakt de was-wordt lijsten voor de organisatie en houdt deze bij, in samenwerking met HRM-advies en Financiën. Je werkt binnen het project samen met collega’s Financiën aan de financiële vertaling van de bestuurlijke samenvoeging. Je werkt en denkt proactief mee in de verschillende werkgroepen binnen het project. Je legt verantwoording af aan de Teammanager HRM Hilversum.

Zelfstandigheid

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf op welke wijze de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd (plaats- en tijdonafhankelijk). Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst, hiërarchische aansturing of verplichting tot persoonlijke arbeid. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor eigen middelen, planning en uitvoering van de werkzaamheden.

Afbakening

De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende inzet gericht op de toekomstige salarisadministratie van een bestuurlijk gefuseerd Wijdemeren en Hilversum. Zodoende maakt het werk / de functie zodoende geen onderdeel uit van de reguliere formatie. Dat betekent ook dat deze opdracht na juni 2027 nut en noodzaak verliest; simpelweg omdat de fusie dan volledig is voltooid. De huidige opdracht loopt t/m december maar het is denkbaar dat we nog 2x met 3 maanden verlengen omdat ook een aantal zaken pas in 2027 afgemaakt kunnen worden. Denk aan werkzaamheden rondom jaarrekening 2026.

Competenties

- Analytisch vermogen

- Accuraat werken

- Communicatief vaardig