Projectleider Zaakgericht Werken

Bij Omgevingsdienst Rivierenland zet jij je in voor de invoering van zaakgericht werken en de implementatie van het zaaksysteem OpenWave. De organisatie werkt samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie aan vergunningverlening, toezicht en handhaving. Met ruim 200 collega's draag je bij aan een prettige, veilige en duurzame leefomgeving. Deze project is gericht op het moderniseren van de ondersteunende en sturende processen om meer klantgericht en efficiënt te kunnen werken. Jouw werkzaamheden omvatten het opstellen en uitvoeren van het projectplan, het inrichten van de projectorganisatie, en het implementeren van zaakgericht werken inclusief zaaktypen en werkprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico's, en je stuurt de leverancier, projectteamleden en stakeholders aan. Daarnaast begeleid je veranderprocessen, organiseer je trainingen en rapporteer je aan de opdrachtgever en stuurgroep. Je zorg ervoor dat OpenWave succesvol in gebruik wordt genomen en dat het beheer structureel wordt belegd in de organisatie. De implementatie omvat ook de borging van wet- en regelgeving rondom archivering, informatiebeheer, de Woo, de AVG en de BIO. Dit is een complexe organisatieverandering waarbij sterke leiderschap, communicatie en doorzettingsvermogen essentieel zijn. Je werkt samen met medewerkers op alle niveaus van de organisatie om ervoor te zorgen dat zaakgericht werken volledig wordt ingevoerd.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van complexe IT- en organisatieveranderingstrajecten; konkrete voorbeelden in cv verplicht
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van zaakgericht werken binnen overheidsorganisatie; konkrete voorbeelden in cv verplicht
• Werkervaring in afgelopen 7 jaar met zaaksysteemimplementatie
• Kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer en digitale archivering; duidelijk toelichten in cv
• Kennis van Archiefwet, Woo, AVG en BIO; duidelijk toelichten in cv
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands
• Competenties: resultaatgericht, verbindend leiderschap, bestuurlijke sensitiviteit, organisatie- en veranderkundig, analytisch vermogen, besluitvaardig, overtuigingskracht, samenwerkingsgericht, doorzettingsvermogen
• Eigen IT-middelen beschikbaar (laptop, telefoon, accessoires) onder 'Bring Your Own Device'-principe

Team: De projectleider werkt samen met ruim 200 collega's bij ODR. Het team bestaat uit projectteamleden, leveranciers, betrokken stakeholders en de stuurgroep van de opdrachtgever.