Procesmedewerker Onderwijshuisvesting

Als Procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel- administratieve processen op het gebied van Onderwijshuisvesting. Samen met 2 collega’s werk je zij aan zij met de accountmanagers om de gemeentelijke taken voor scholen te vervullen. Daarmee zorg je dat er onderwijs kan plaatsvinden in passende huisvesting. En er is veel te doen; binnen de gemeente Rotterdam staan maar liefst 350 schoolgebouwen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op. Deze handel je zelf af of je neemt deze door met de accountmanager. Je houdt de voortgang in de gaten,
• Je verwerkt besluiten in beschikkingen, laat deze ondertekenen en verstuurt deze naar de schoolbesturen,
• Je onderhoudt de administratie van de relevante schoolgegevens,
• Je controleert de kwaliteit van de uitgaande correspondentie,
• Je legt afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vast en borgt deze in de organisatie.