Tactisch adviseur resourcemanagement

In het kort: Je gaat als tactisch adviseur en kwartiermaker resourcemanagement adviezen vertalen naar scenario’s, besluitvorming voorbereiden, werkgroepen en eerste implementatiestappen organiseren en I&A helpen naar voorspelbare sturing op capaciteit en prioritering. Opdracht en functieprofiel inhuur resourcemanagement Functie Tactisch Adviseur (schaal 11, 1 jaar, 1 fte) Opdracht Nader uitwerken adviesopdracht resourcemanagement Projectmatige begeleiding werksessies en aanzet tot implementatie Doel Uitzetten opdracht IGOM voor inhuur Voor Gemeente Maastricht, afdeling Informatievoorziening & Automatisering Manager Laurens Keulen (betrokken teammanager: Marc Habets, team Realisatie) Korte opdrachtomschrijving De afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) zoekt een ervaren professional die affiniteit heeft projectleiderschap / kwartiermaker op gebied van resourcemanagement. Deze zal minimaal voor 1 jaar werkzaam zijn binnen de afdeling I&A in functietitel tactisch adviseur. – Primair zal de opdracht starten om de adviezen uit het Adviesrapport Resourcemanagement te vertalen naar concrete mogelijke scenario’s. – Hiermee kan MT I&A in staat gesteld worden keuzes te maken en zorgdraagt voor uitvoerbare vervolgstappen. – De opdracht richt zich op het verder brengen van I&A van een grotendeels ad hoc en reactieve werkwijze naar meer voorspelbare sturing op werkvraag, prioritering, capaciteit en inzet van medewerkers. Hierbij zullen diverse processen en patronen mogelijk doorbroken moeten worden. – Een deel van de opdracht zal dan ook bestaan uit het voorzitten van werkgroepen, werksessie en begeleiden van de eerste vervolgstappen. – De professional zal ook de eerste uitvoeringsactiviteiten organiseren, aanjagen en begeleiden. Dit betekent concreet het in werking zetten van implementaties inzake optimaliseren resourcemanagement en het (bij)sturen en aanjagen op het behalen van de beoogde resultaten. Doorvertaling Adviesrapport Resourcemanagement I&A De professional werkt de verschillende adviezen van het Adviesrapport Resourcemanagement I&A uit in heldere scenario’s, inclusief consequenties, randvoorwaarden, risico’s, afhankelijkheden en benodigde besluiten. Daarbij gaat het onder meer om governance, inrichting van resourcemanagement, capaciteitsplanning, prioritering, kritische resources, tijdschrijven, tooling en de samenhang met intake-, portfolio- en changemanagement. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het organiseren en voorzitten van werkgroepen. De projectleider haalt input op bij onder andere teammanagers, adviseurs, projectleiders, portfoliomanager, changemanager, procesadviseurs en andere relevante betrokkenen. De projectleider brengt belangen, knelpunten en weerstand expliciet in beeld en vertaalt deze naar realistische voorstellen voor besluitvorming. MT I&A in staat stellen concrete keuzes te maken De professional stelt het MT I&A en, waar nodig, andere gremia in staat om onderbouwde keuzes te maken. Dit vraagt om compacte besluitnotities, scenariovergelijkingen, impactanalyses en concrete adviezen. De opdracht is daarmee niet alleen procesmatig, maar ook adviserend en richtinggevend. De professional moet scherp kunnen maken welke keuzes nodig zijn, wat de gevolgen zijn van uitstel of gedeeltelijke uitvoering en welke randvoorwaarden door management moeten worden ingevuld. Daarnaast jaagt de professional de eerste inrichting van gekozen oplossingen aan. Denk hierbij mogelijk aan het voorbereiden van een Capaciteit Resource Board, het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden, het concretiseren van capaciteitsinzicht, het maken van afspraken over intake en prioritering, en het voorbereiden van de benodigde inrichting van bijvoorbeeld IPM, TOPdesk en eventuele rapportages.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.