Senior medewerker salarisadministratie

De gemeente Katwijk

Werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
Voor de tijdelijke versterking van het team zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie vervult de kandidaat een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS.

Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol verlopen en de salarisverwerking vindt correct plaats. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich nog in de fase waarin processen, rapportages en werkwijzen verder worden geoptimaliseerd. Dit leidt tot een toenemende vraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders.

Wij zoeken daarom een ervaren salarisadministrateur met diepgaande kennis van AFAS én ervaring binnen de gemeentelijke overheid. De kandidaat is niet alleen inhoudelijk sterk, maar weet deze kennis ook over te dragen aan collega's en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Resultaat van de opdracht
De kandidaat levert een aantoonbare bijdrage aan:

• een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking;
• verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS;
• verbetering van managementrapportages;
• kennisoverdracht aan het team;
• borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja