Omgevingsmanager – Walstroom

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Voor het project Walstroom zoekt Rijkswaterstaat een omgevingsmanager met een sterke focus op innovatie en de impact van de energietransitie op Rijkswaterstaat en haar omgeving. Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Tijdens het eerste jaar ligt de nadruk op het uitwerken van varianten van exploitatiemodellen (in een businesscase) en vervolgens het invullen van de kaders behorend bij de gemaakte keuze. De omgevingsmanager zorgt voor een gestructureerde en continue verbinding tussen het project en de omgeving, zoals belangenorganisaties, bedrijven in de scheepvaartsindustrie en collega’s bij RWS. Klantwensen en eisen worden actief opgehaald, geanalyseerd en vertaald naar projectinput op gebied van techniek, contractstrategie en exploitatiemodellen. Daarnaast is de rol verantwoordelijk voor het organiseren van interne communicatie over het project en, waar relevant, externe communicatie richting stakeholders. De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit het vormgeven van het exploitatiemodel maar ook het contact met stakeholders over de realisatiefase van het project. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat.

Taken en verantwoordelijkheden (specifiek)

Stakeholdermanagement:

• Opzetten en onderhouden van een actuele stakeholderanalyse.
• Identificeren, analyseren en prioriteren van stakeholders.
• Opstellen en uitvoeren van een stakeholderstrategie.
• Actief onderhouden van relaties met:
  • Gebruikers (bijv. havens, rederijen).
  • Overheden en partners.
• Signaleren van belangen, knelpunten en kansen.

Klantwensen en eisenproces (exploitatie)

• Verantwoordelijk voor het proces van verzamelen van klantwensen en eisen.
• Ophalen van input uit de markt en omgeving t.b.v. exploitatiemodel walstroom.
• Structureren en vertalen van wensen naar bruikbare input voor:
  • Techniek (eisen)
  • Contractstrategie
  • Exploitatiemodellen (businesscase vergelijking)
• Afstemmen met interne disciplines (IT/OT, contractmanager, projectbeheersing).

Interne communicatie:

• Opzetten en beheren van interne communicatiemiddelen (bijv. intranetpagina).
• Zorgen voor actuele en toegankelijke projectinformatie.
• Bijdragen aan rapportages (in samenwerking met projectbeheersing).
• Ondersteunen bij interne besluitvorming door duidelijke communicatie.

Externe communicatie (indien relevant)

• Voorbereiden en coördineren van communicatie richting externe stakeholders.
• Afstemmen van communicatieboodschappen met projectleiding en organisatie.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, presentaties en participatieprocessen.

Samenwerking & afstemming:

• Intensieve samenwerking binnen het IPM-team.
• Afstemming met andere projecten en initiatieven binnen RWS.
• Verbinden van externe input met interne besluitvorming.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een actueel en gedragen stakeholderoverzicht is.
• Klantwensen structureel zijn opgehaald en vertaald naar projectinput.
• Er een duidelijke bijdrage is geleverd aan het exploitatiemodel voor walstroom.
• Interne communicatie actueel, helder en effectief is ingericht.
• Stakeholders betrokken en goed geïnformeerd zijn.
• Externe communicatie (indien van toepassing) professioneel en afgestemd verloopt.