Aanbestedings specialist – strategisch adviseur

In het kort: Je gaat als strategisch adviseur de Europese aanbesteding voor een nieuw Offender Management System organiseren, inhoudelijk sturen, eisenbeheer coördineren en aanbestedingsdocumentatie opstellen in nauwe samenwerking met het projectteam. Opdrachtomschrijving De strategisch adviseur strategie en kwaliteit zal worden ingezet om sturing en inhoud te geven op de strategie die DJI heeft uitgestippeld voor de verwerving van een nieuw OMS. De strategisch organisatieadviseur is gesprekspartner binnen DJI en met name voor de projectmanager om adviezen te geven, inhoudelijke sturing te geven aan de aanbesteding en het project en waar nodig en gewenst, in samenspraak met de projectmanager, afstemming te zoeken op strategisch niveau binnen DJI. De strategisch organisatie adviseur organiseert en begeleidt de aanbesteding, het aanbestedingsteam, de selectie en contractering van de leverancier voor de Vernieuwing OMS. Hij/zij is de drijvende kracht als het gaat om de strategie, aanpak en inhoud van het aanbestedingsproces. De strategisch organisatie adviseur coördineert t.b.v. de aanbesteding de tot standkoming van het Programma van Eisen in nauwe samenwerking met andere projectmedewerkers en experts. Hij/zij is verantwoordelijk voor en de coördinatie van het functionele en technische ‘eisenbeheer’; legt eisen vast, stelt de wijzigingsprocedure op en bewaakt en beheert het eisenregister aanbestedingsproces. Van de strategisch organisatie adviseur wordt verwacht dat hij/zij inhoudelijk de kar kan trekken voor de vraagstukken die op het pad komen. Tot slot is de strategisch organisatie adviseur bereid om ook de pen op te pakken ten behoeve van het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie. Achtergrond DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een (beperkt) deel van de scope. DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI collega’s en onder aansturing van de DJI projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden, uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart.