Specialist Salarisverwerking Youforce

Voor onze opdrachtgever regio Gouda zijn wij op zoek naar een Interim Specialist Salarisverwerking (Youforce). Een ervaren specialist die de salarisverwerking voor circa 800 medewerkers zelfstandig oppakt binnen YouForce/Gemal. Naast de reguliere verwerking breng je verbeteringen aan in processen, systeeminrichting en documentatie, zodat de salarisadministratie ook na afloop van de opdracht toekomstbestendig en overdraagbaar is. Een mooie kans voor een specialist die houdt van zelfstandigheid, impact en het combineren van uitvoering met advies.

Deze opdracht is uitsluitend in te vullen op ZZP-basis.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en bewaken van het periodieke salarisverwerkingsproces voor circa 800 medewerkers
• Signaleren, analyseren en documenteren van knelpunten, risico's en verbeterkansen binnen de salarisadministratie
• Optimaliseren van salariasgerelateerde processen en werkwijzen
• Toetsen en vastleggen van systeeminrichtingen, rapportages en controles binnen YouForce/Gemal
• Beschrijven en actualiseren van procesafspraken en werkinstructies ten behoeve van kennisborging en overdraagbaarheid
• Adviseren over beheersmaatregelen die bijdragen aan een toekomstbestendige uitvoering van de salarisadministratie

Context en doelstelling

• Uiterlijk medio maart 2027 is de salarisverwerking voor alle perioden tijdig, correct en volledig uitgevoerd voor circa 800 medewerkers
• Een analyse van de belangrijkste knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden is opgeleverd inclusief concrete verbetervoorstellen
• De belangrijkste salarisprocessen, controles en werkafspraken zijn actueel beschreven en overdraagbaar vastgelegd
• Relevante rapportages en systeeminrichtingen binnen YouForce/Gemal zijn beoordeeld, getest en waar nodig geoptimaliseerd
• Adviezen voor beheersmaatregelen en procesverbeteringen zijn schriftelijk vastgelegd en overgedragen aan de opdrachtgever
• Kennis en documentatie die noodzakelijk zijn voor voortzetting van de salarisadministratie na afloop van de opdracht zijn volledig overgedragen aan het team

Functie-eisen

• Je hebt werkervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal (Knock-out)
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten (Knock-out)
• Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) (Knock-out)
• Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties
• Je hebt ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden