Product Owner Informatiemanagement

Wij zijn voor onze opdrachtgever, het Ministerie van Defensie, op zoek naar een Product Owner Informatiemanagement. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de stakeholdercommunity en het agile ontwikkelteam achter DefDoc, het nieuwe Document Management Systeem dat defensiebreed wordt uitgerold. Je draagt bij aan een cruciaal onderdeel van de informatiehuishouding van Defensie, met directe impact op hoe informatie binnen de organisatie vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk wordt.

Wat ga je doen?

• Vertegenwoordigen van de functionele roadmap voor DefDoc RMA, in nauwe samenwerking met de productmanager DefDoc
• Beheren en prioriteren van de product backlog
• Definiëren, prioriteren en valideren van softwarevereisten via user stories
• Vaststellen van acceptatiecriteria en accepteren van user stories in de basislijn
• Sturen op het acceptatieproces van nieuwe systeemversies
• Samenwerken met ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit op elkaar af te stemmen
• Genereren van iteratiedoelen en invullen van iteratie-inhoud
• Deelnemen aan implementatieoverleg, gebruikerstafels, demonstraties en evaluaties
• Vertegenwoordigen van de stakeholdercommunity richting het agile ontwikkel- en beheerteam
• Bewaken van de balans tussen snelheid en kwaliteit binnen het ontwikkelproces

Context en Doelstelling

• Defensie implementeert de komende twee jaar defensiebreed een nieuw Document Management Systeem (DMS), genaamd DefDoc
• Het project maakt onderdeel uit van het programma Defensie Open op Orde (DOO), dat de informatiehuishouding van Defensie structureel verbetert
• DefDoc bestaat uit een DMS-module (LGI en HGI), een Records Management Applicatie (RMA) en een app voor mobiele kanalen
• Het systeem vervangt de huidige archiefoplossing Xpost en moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk maken
• De uitrol verloopt gefaseerd per Defensieonderdeel: Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende commando's, directies en diensten
• De rol draagt bij aan een versterkte informatiepositie van Defensie, nodig voor goede besluitvorming en verantwoording
• De functie speelt zich af in een dynamische omgeving met een volle veranderkalender en een groeiende volwassenheid op het gebied van informatiehuishouding

Wat zoeken we?

• 3 jaar ervaring als Product Owner of een vergelijkbare functie.

Wensen

• (Binnen de afgelopen 10 jaar) ervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationele & IT organisatieonderdelen.
• Ervaring met verander-, transitie-,en/of implementatietrajecten.
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid.
• Ervaring binnen Defensie.
• Kennis van projectmanagement, rapportage en Agile werkwijze.
• Ervaring met en kennis van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer;
• Ervaring met en kennis van document management en/of zaaksystemen en informatiebeheer.
• Ervaring met procesanalyse, -verbetering.
• Ervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanning en managen van gebruikersdocumentatie.