Verandermanager Informatiehuishouding

Wij zijn voor onze opdrachtgever Ministerie van Defensie op zoek naar een Verandermanager Informatiehuishouding. Binnen het programma Defensie Open op Orde draag je bij aan het structureel op orde brengen van de informatiehuishouding van de luchtmacht. Je bouwt actief netwerken op binnen de organisatie, van uitvoerend niveau tot aan de top, en zet verandering in gang binnen een team dat als voorbeeld dient voor het bredere programma. Een mooie kans voor iemand die zelfstandig kan werken en impact wil maken binnen een unieke, maatschappelijk relevante omgeving.

Wat ga je doen?

• Bijdragen aan het op peil brengen van de informatiehuishouding van de luchtmacht
• Uitvoeren van informatiemanagementtaken binnen het team
• Organiseren van evenementen ter ondersteuning van het programma
• Opbouwen en onderhouden van contacten binnen de organisatie, van uitvoerend niveau tot aan generaals
• Zelfstandig werken vanuit een vaste locatie, met wekelijkse afstemming binnen het team
• Signaleren wat teams en stakeholders nodig hebben en hierop actie ondernemen
• Credibility opbouwen om verandering in gang te zetten binnen teams
• Reizen naar verschillende locaties door het land ten behoeve van de werkzaamheden

Context en Doelstelling

• Het programma Defensie Open op Orde (DOO) brengt de informatiehuishouding van Defensie op orde
• Deze opdracht valt binnen het onderdeel van DOO gericht op de luchtmacht
• De werkwijze van dit team wordt inmiddels als voorbeeld gebruikt binnen het bredere DOO-programma
• De rol draait in de praktijk vooral om verandermanagement, meer dan om een klassieke technische I-adviseursrol
• Het team werkt overwegend zelfstandig en komt wekelijks fysiek samen
• Het team bestaat grotendeels uit externe consultants, aangevuld met defensiemedewerkers
• Er is ruimte om je de context van Defensie en de luchtmacht eigen te maken
• Door een lopende reorganisatie kan de precieze teamindeling nog wijzigen, het gevraagde profiel blijft echter gelijk

Wat zoeken we?

• 3 jaar ervaring als Verandermanager of soortgelijke functie.

Wensen

• Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
• Kennis op het gebied van archivering.
• Werkervaring met informatiehuishouding en basiskennis van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
• Werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten op gebied van interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT.
• Ervaring binnen een grote organisatie (>1000 FTE).
• Ervaring met werken voor het Rijk.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je kan schakelen met een diversiteit aan belanghebbenden.
• Je beschikt over de eigenschappen organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, samenwerken, analytisch, creatief, initiatiefrijk en zelfstandig, onderzoekend en nieuwsgierig.