Auditcoördinator ENSIA, Wpg en DigiD

De ingezette adviseur, hierna auditcoördinator ENSIA, Wpg en DigiD, zal voor de duur van de overeenkomst met behulp van specifieke expertise, kennis en ervaring zorgdragen voor de periodegebonden voorbereiding, coördinatie, begeleiding en afronding van de audit- en verantwoordingscyclus voor ENSIA, Wpg en DigiD binnen Werkorganisatie BUCH. De opdracht is gericht op regie, planning, voortgangsbewaking, coördinatie van bewijsvoering, begeleiding van de externe auditor, voorbereiding van rapportages en ondersteuning van de bestuurlijke verantwoordingslijn. Daarbij wordt specifiek aandacht besteed aan de rapportagelijn van de CISO richting BUCH-management en bestuur, waaronder voorbereiding van stukken voor MT-BUCH en het administratief-bestuurlijke pad via JOIN/DECOS. De opdracht is tijdelijk, resultaatgericht en gekoppeld aan de uitvoering en afronding van de beschreven audit- en verantwoordingsresultaten. De opdracht is nadrukkelijk niet bedoeld als structurele vervanging of invulling van reguliere lijnwerkzaamheden. Fase 1 – Voorbereiding en uitvoering audittrajecten In deze fase ligt de nadruk op: het voorbereiden van de audit- en verantwoordingscyclus voor ENSIA, Wpg en DigiD; het opstellen en afstemmen van een integrale auditplanning; het identificeren van betrokkenen, afhankelijkheden, deadlines en benodigde bewijsvoering; het voorbereiden, organiseren en inplannen van afspraken met interne betrokkenen en de externe auditor; het coördineren van informatie-uitvragen, bewijsstukken en auditdocumentatie; het begeleiden van de externe auditor tijdens de uitvoering van de audittrajecten; het bewaken van voortgang, openstaande acties, risico’s, afhankelijkheden en deadlines; het tussentijds rapporteren over voortgang en aandachtspunten richting de CISO. Fase 2 – Rapportage, bestuurlijke borging en overdracht In deze fase verschuift de nadruk naar: het voorbereiden van auditrapportages, bevindingen, verbeterpunten en opvolgacties; het ondersteunen van de CISO bij rapportage richting BUCH-management en bestuur; het voorbereiden van documenten voor MT-BUCH en bestuurlijke behandeling; het voorbereiden van het administratief-bestuurlijke pad via JOIN/DECOS; het borgen van openstaande acties, opvolgpunten en verbetermaatregelen; het overdragen van relevante informatie, documentatie en aandachtspunten aan de interne organisatie; het evalueren van de auditcyclus en het doen van aanbevelingen voor verbetering van een volgende verantwoordingsperiode. Doel van deze fase is het zorgvuldig afronden van de audit- en verantwoordingscyclus, het bestuurlijk kunnen behandelen van de relevante stukken en het borgen van opvolging binnen de eigen organisatie.